Microsoft Office & SharePoint Conference 2010に行ってきた(2) - SharePoint 2010 エンタープライズ検索

前回の日記の続きです。

私は3つのセッションに参加しました。
15:10 - 15:50 A2-3
SharePoint 2010 組織内ソーシャル ネットワークを通じた情報やナレッジの共有と活用

16:10 - 16:50 A2-4
SharePoint 2010 エンタープライズ検索による情報とナレッジの統合活用

17:10 - 17:50 A3-5
Office と SharePoint をより強力な ビジネス インテリジェンス ツールに変える SQL Server 2008 R2 ~ SQL Server で実現するセルフサービス BI ~


まずはA2-3
「SharePoint 2010 組織内ソーシャル ネットワークを通じた情報やナレッジの共有と活用」

インターネットにおいても会社内・組織内においても、近年は爆発的にデータ量が増加。
また会社内の組織など縦方向のつながりと、特定プロジェクトにおける組織を横断した横方向のつながりに強く縛られている。
その中で関連する資料や特定の分野に詳しい人、経験者などを探し出すのは非常に難しい。

まず文書を検索しやすくするために、文書ファイルに検索用のタグを付ける。
また作成者の所属する地域や部門などのメタデータによる文書ファイルのフィルタリング。
それらにより従来よりも目的のファイルを検索しやすくする。

次に組織内ソーシャルネットワーク。
自分の興味ある分野、仕事の仲間など登録しておき、それを通じて情報を直接・間接に教えてもらう。
そしてWiki、ブログなどを通じた情報発信と、他の人によるタグ付けや評価によって情報をインデックス化し、検索しやすくする。

こんな感じだったと思います。
正直言ってちょっと期待はずれ。
社内ブログやWikiは非常に手間がかかるので実際に使われません。
ちゃんとやろうとしたら作成の工数や成果物への評価などの制度面まで考えないと、ツールとして導入しただけでは使われないでしょう。
うちの会社はドリコムに出資までしたが、会社内でさえ使っていない。
検索用タグとメタデータはちょっと希望が持てるが、情報検索の救世主とまでは思えなかった。



次にA2-4
「SharePoint 2010 エンタープライズ検索による情報とナレッジの統合活用」

これはとても興味があり、期待してたセッション。
いろいろあるんですが、大きくは3つに分類しています。

情報の 体系化・分類化
ファイル形式や作成日・更新日だけではなく、文書内のキーワードで自動分類。
たとえば表紙の宛先になっている会社名、文書中に含まれる製品名や型番などを抽出し、分類してくれます。
またエンドユーザが自分でキーワードを追加することなく、検索結果画面の方で次の適切な絞込みキーワードを提示し、ユーザの利便性を向上するような作りこみも可能。

視認性の高い フレームワーク
PowerPoint文書やWord文書であれば、検索結果の一覧表示の画面に文書ファイルのサムネールが表示されるので、その文書ファイルの内容がわかりやすい。
さらにPowerPoint文書であれば、検索結果一覧画面のまま、文書の中の各ページのプレビューを横方向スクロールで表示することができます。

ユーザー属性や行動結果の反映
検索を実行したユーザの職位や地域・所属部門などに応じて、同じキーワードで検索しても、それぞれに違う結果を表示することが可能。


マイクロソフトが買収したFAST ESPの検索エンジン技術が利用されているとの事。
このデモは結構感動できた。
Office文書のサムネール表示、プレビュー表示、検索する都度次の絞り込み用キーワードを動的に変えながら提示してくるインタフェースなどの、使いやすさについて考慮されていた。

会社のファイルサーバはフォルダを右クリックして検索だから大きな差。
この検索のためだけにでもSharePoint 2010を導入したいと思ったくらい。
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norimaki2000

norimaki2000のブログにようこそ
・2013/01/05テンプレートをsantaからhouseに変更
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Follow norimaki2000 on Twitter気軽に話しかけてね

ニューヨーク・マンハッタン(タイムズスクェア)180×135

千葉県在住で東京都内に勤務。SE歴20年超えました。

昔々はオフコンで販売管理などのアプリケーション開発していた。
ファミリーレストランの無線オーダリングやPOS、キッチンプリンタの全国展開なんかもやっていました。
最近はWindowsサーバーとVMware vSphereを中心としたサーバーインフラの提案・構築・保守を中心にやってます。
主な取り扱い製品は、
・Windows 2000 Server以降 (もちろんNT3.5やNT4.0も知っていますが)
・Active Directory (今で言うAD DS)
・Symantec Backup Exec
・Symantec System Recovery
・CA ARCserve Backup for Windows
・CA ARCserve Replication
・CA ARCserve D2D
・EMC RepliStor
・VMware vSphere
・某メーカーのクラスタソフトウェア

どれもこれも中途半端な知識と技術力ですが、なんとかやっています。
私自身は技術や製品を担当する立場ではなく、特定業種のお客さん(ユーザ企業)の対応窓口となるSEの役割りですから、必要であれば詳しい知識や経験豊富な別のSEを探してきてプロジェクトメンバに加えます。

もちろん小さな物件では自分で提案、インストール、お客さんへの導入、アフターサポートまでやります。
大きな物件では提案はやりますが、構築部分は専門部隊に依頼します。
その場合でもアフターサポート窓口は私がやりますので、お客さんに対しては一貫して窓口SEとなります。

サーバの世界の大きなトレンドは統合・仮想化。
2007年はVirtual Server 2005 R2によるサーバ仮想化も、2つのお客さんで本稼動させた。
2008年はVMware ESX 3.5を2セット構築。単純なローカル起動と、SANブート/VMotion/DRS/HA/VCBのフル装備もやった。
2009年はぜひHyper-Vの仮想環境を構築したいな。と思っていたが、なかなか機会に恵まれなかった。
2010年はVMware ESX 4.0でHA/VMotion/VCBバックアップを進行中。

そのほかにも、ドメインコントローラやファイルサーバの全国展開とデータ移行、特定のアプリケーションの実行基盤となるサーバ群のOS・バックアップ・DBクラスタなどインフラ部分の構築などをやっています。


2011年のポイントも引き続き、【ご利用は計画的に】。
今まで長年に渡って仕事も私生活も行き当たりばったりなので、少しでも物事を計画的に進められるようにしたい。
いつも計画性の無さが災いして多くの人に迷惑をかけています。
自分自身も計画的な仕事ができないため、いつもいろいろ苦労しています。
今年はさらに計画的に仕事をするようにしなきゃ。

それと若手を上手に使うようにならなきゃならん。
若手の育成はもちろんだけど、僕自身も仕事を上手に他の人に振ることができるようになりたい。
仕事の種類のせいなのか性格なのか、どうしても一人で抱え込んでしまうから。

【Twitter】2010年の元旦から始めました。平均して1日あたり10ツィート程度です。
仕事関連の呟きが少し、くだらない呟きがほとんどかな。
Follow norimaki2000 on Twitter
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オンライン上ではあるけれど、今まで知らなかった人たちと交流する機会を得ることになり、非常に刺激を受けます。
仕事でも私生活でも、いろんな人のつぶやきは息抜きにもなり、また助けられたり、あるいは「もっとがんばんなきゃ」と励みになったりします。
Twitterを考え出した人の発想、システムとして作り上げた努力と情熱はすごい!!


【好きな音楽】ベテランの皆さんなら浜田省吾、尾崎豊、エコーズ、若手なら鬼束ちひろ、平原綾香、現在注目の若手はいきものがかり

【好きなアイドル】千葉県柏市を中心に活動する地元アイドルの「コズミック☆倶楽部」を激推し中です。

【好きな飲み物】シャンパンはご存知モエ・エ・シャンドン ブリュット アンペリアル、ビールはキリン ブラウマイスター、水ならビッテル、お茶ならキリン生茶

【好きなTVドラマ】Xファイル、24、ミレニアム、ER、CSI:科学捜査班シリーズ、NCIS:ネイビー犯罪捜査班、ザ・プラクティス、ボストン・リーガル



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